Page 23 - Demo

VA%u0160E POHODAKv%u011bten%u00a02026 Kv%u011bten 2026 21Kdy%u017e r%u016fst za%u010dne brzdit administrativa%u00a0Na za%u010d%u00e1tku%u00a0v%u00a0DigiDay%u00a0vystavovali%u00a0faktury ru%u010dn%u011b p%u0159%u00edmo v %u00fa%u010detn%u00edm syst%u00e9mu POHODA. Dokud byl objem doklad%u016f men%u0161%u00ed, %u0161lo to. Jakmile ale firma za%u010dala r%u016fst, p%u0159ich%u00e1zely limity %u2013%u00a0s%u00a0rostouc%u00edm po%u010dtem klient%u016f a%u00a0zak%u00e1zek za%u010dala fakturace p%u0159edstavovat v%u00fdznamnou administrativn%u00ed z%u00e1t%u011b%u017e. Kl%u00ed%u010dov%u00fdm probl%u00e9mem nebylo samotn%u00e9 vystaven%u00ed doklad%u016f, ale jejich pravidelnost, kontrola a%u00a0%u010dasov%u00e1 koordinace. Ru%u010dn%u00ed proces p%u0159est%u00e1val b%u00fdt udr%u017eiteln%u00fd z%u00a0hlediska efektivity i%u00a0chybovosti.%u00a0Firma%u00a0proto%u00a0hledala %u0159e%u0161en%u00ed, kter%u00e9 by:%u00a0%u2192 odstranilo rutinn%u00ed manu%u00e1ln%u00ed pr%u00e1ci,%u00a0%u2192 zachovalo st%u00e1vaj%u00edc%u00ed %u00fa%u010detn%u00ed syst%u00e9m,%u00a0%u2192 umo%u017enilo %u0161k%u00e1lov%u00e1n%u00ed bez navy%u0161ov%u00e1n%u00ed administrativn%u00edch kapacit.Od ru%u010dn%u00ed fakturace k%u00a0automatizovan%u00e9mu procesu%u00a0V%u00a0DigiDay%u00a0se%u00a0rozhodli%u00a0rozd%u011blit role mezi dva n%u00e1stroje:%u00a0mPohoda%u00a0jako n%u00e1stroj pro automatizaci opakovan%u00e9 fakturace a%u00a0POHODA jako stabiln%u00ed syst%u00e9m pro %u00fa%u010detn%u00ed evidenci a%u00a0kontrolu.%u00a0Automatizace byla postavena na definici jasn%u00fdch pravidel pro vznik doklad%u016f %u2013 kdo, kdy a%u00a0v%u00a0jak%u00e9m intervalu m%u00e1 b%u00fdt fakturov%u00e1n. Tato logika je %u0159%u00edzena v%u00a0prost%u0159ed%u00ed%u00a0mPohody, kde firma pracuje s%u00a0faktura%u010dn%u00edmi pl%u00e1ny a%u00a0%u0161ablonami.Ka%u017ed%u00fd pl%u00e1n generuje doklady automaticky, nej%u010dast%u011bji v%u00a0m%u011bs%u00ed%u010dn%u00edm intervalu, bez nutnosti manu%u00e1ln%u00edho z%u00e1sahu. Vystaven%u00e9 faktury jsou n%u00e1sledn%u011b automaticky synchronizov%u00e1ny do syst%u00e9mu POHODA.%u00a0DigiDay%u00a0tak nemus%u00ed %u0159e%u0161it manu%u00e1ln%u00ed p%u0159enosy jednou denn%u011b nebo t%u00fddn%u011b%u00a0%u2013 data maj%u00ed%u00a0k dispozici pr%u016fb%u011b%u017en%u011b, klidn%u011b i ka%u017edou hodinu.%u00a0V%u00a0Pohod%u011b pak firma s doklady d%u00e1le pracuje, nap%u0159%u00edklad je t%u0159%u00edd%u00ed podle v%u00fd%u0161e %u010d%u00e1stky (do 10 000 K%u010d a nad 10 000 K%u010d) nebo podle sazby DPH. Kontrola tak prob%u00edh%u00e1 pr%u016fb%u011b%u017en%u011b, ne a%u017e zp%u011btn%u011b p%u0159i uz%u00e1v%u011brce.%u00da%u010detn%u00ed agenda tak z%u016fst%u00e1v%u00e1 odd%u011blena od operativy:%u00a0%u2192 mPohoda%u00a0zaji%u0161%u0165uje vznik doklad%u016f a%u00a0jejich odes%u00edl%u00e1n%u00ed,%u00a0%u2192 POHODA slou%u017e%u00ed pro evidenci, kontrolu, t%u0159%u00edd%u011bn%u00ed a%u00a0dal%u0161%u00ed zpracov%u00e1n%u00ed.V%u00a0praxi dnes%u00a0DigiDay%u00a0pracuje s cca 500 aktivn%u00edmi pl%u00e1ny automatick%u00e9 fakturace pro zhruba 400 obchodn%u00edch partner%u016f. Cel%u00fd proces stoj%u00ed na%u00a0350%u00a0faktura%u010dn%u00edch %u0161ablon%u00e1ch, p%u0159i%u010dem%u017e v ka%u017ed%u00e9 z nich se v pr%u016fm%u011bru objevuje jedna polo%u017eka. P%u0159i ru%u010dn%u00edm %u0159e%u0161en%u00ed by to znamenalo masivn%u00ed administrativn%u00ed z%u00e1t%u011b%u017e. Takhle to syst%u00e9m zvl%u00e1d%u00e1 s%u00e1m.Co automatizace faktur%u00a0p%u0159inesla v%u00a0praxi%u00a0A%u00a0v%u00fdsledek? P%u0159ibli%u017en%u011b 80 % fakturace dnes v DigiDay%u00a0b%u011b%u017e%u00ed pln%u011b automaticky %u2013 bez manu%u00e1ln%u00edho vystavov%u00e1n%u00ed, hl%u00edd%u00e1n%u00ed term%u00edn%u016f%u00a0i%u00a0opakovan%u00e9ho p%u0159episov%u00e1n%u00ed stejn%u00fdch %u00fadaj%u016f.%u201eAutomatick%u00e1 fakturace p%u0159es%u00a0mPohodu%u00a0n%u00e1m pom%u00e1h%u00e1, proto%u017ee je p%u0159esn%u00e1, rychl%u00e1 a funguje podle na%u0161eho nastaven%u00ed,%u201c%u00a0%u0159%u00edk%u00e1 David Stru%u017eka, jednatel%u00a0DigiDay%u00a0Czech s.r.o.%u00a0